U. Bentuk. Sudah pasti semua data kantor akan dikelola di bagian administrasi. Terkait dengan. Digitalisasi arsip surat ini sangat penting karena sudah diseleksi melalui metode USG terbukti sangat penting untuk dilaksanakan, selama ini arsip surat pada unit kerja penulis sering mengalami kehilangan, tercecer ataupun kerusakan kerap kali terjadi, sehingga menurut. Pengertian 1. Tempat Penetapan. 900,00 -. DIGITALISASI ARSIP UNTUK EFISIENSI PENYIMPANAN DAN AKSESIBILITASKeberadaan Ruangan Khusus. Kaur Arsip Menerima Dokumen Arsip dari TU B. 7. 6-1 s. . Identifikasi Masalah; Sebelum melakukan sistem penyimpanan arsip , terlebih dahulu setiap dokumen atau bahan diidentifikasi masalah kearsipan yang terdapat dalam organisasi , perusahaan atau instansi pemerintah yang dijadikan sebagai dasar dalam sistem penyimpanan kearsipan Arsip adalah dokumen-dokumen yang disimpan. 43 Tahun 2009). Ada 5 macam sistem pengarsipan, yaitu: Alphabetic system. Tujuan dari pengarsipan adalah untuk menyimpan dokumen berdasarkan urutan tertentu secara rapi agar mudah ditemukan saat dibutuhkan. Ordner. Namun, berikut ini beberapa yang paling umum digunakan: 1. INDOKLIK SOLUSI Disusun Oleh: AZIS HIDAYATULLAH F 1113093000108. 4 Menyatukan arsip dokumen sesuai dengan subjek dokumen; 1. Jadi Anda bisa menata koleksi arsip dengan cara. Kearsipan merupakan hal yang sangat penting di dalam sumber informasi serta pertanggung jawab instansi. Berdasarkan penjelasan diatas, bisa kita simpulkan bahwa arsip adalah kumpulan dokumen ataupun catatan sejarah yang menyajikan informasi terkait suatu tempat, organisasi, atau. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, Arsip adalah dokumen tertulis (surat, akta dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah dan lain-lain) dari waktu lampau yang disimpan dalam media tulis (kertas), elektronik (kaset, video, disket dan sebagainya). Proses manual semacam ini sangat menyulitkan kita dalam hal pencarian berkas-berkas tersebut yang dibutuhkan segera. Menurut Gie (2002), Arsip adalah suatu kumpulan dokumen yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali. Ada juga sistem pengarsipan aktif yang diperlukan secara langsung dan terus menerus dalam berbagai administrasi penyelenggaraan. Urutan Prosedur : A. Sementara arsip referensi terdiri dari dokumen surat menyurat, laporan, notulen rapat, akte perusahaan, dan lain sebagainya. Arsip Dinamis. – Periksa apakah surat sudah disertai dengan tanda siap untuk disimpan. 9), Kearsipan mempunyai peranan sebagai “pusat . Pengelolaan Arsip ─ Dengan berkembangnya teknologi yang semakin mutakhir, keberadaan pengelolaan arsip yang dilaksanakan dengan baik dan benar akan menghadirkan manfaat besar bagi instansi. Bandingkan dengan merecovery dokumen kertas yang telah sebagian terbakar atau terkena musibah banjir ataupun pencurian, pemback-upan akan sulit dilakukan. 3. – Menetapkan caption atau judul surat. Bagan alir dokumen ( document flowchart) atau sering disebut dengan bagan alir formulir ( form flowchart ). Pengarsipan elektronik oleh karena itu merupakan bagian dari pengarsipan yang berkaitan dengan pelestarian informasi ini secara elektronik, namun juga aksesibilitasnya. Bridgestone Tire Indonesia, dalam riset tersebut penulis menemukan bahwa sistem. Faktur atau invoice merupakan dokumen yang menjadi bukti terjadinya transaksi jual beli secara kredit atau utang. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan abjad adalah salah satu sistem pengarsipan dengan cara mengatur dokumen sesuai dengan nama orang ataupun organisasi. Di dunia medis maupun kedokteran arsip ini sering disebut sebagai Rekam Medis. Kumpulan naskah atau dokumen yang disimpan b. B. 3. Menurut Haryadi dalam (Asriel 2018) ”adalah arsip elektronik kumpulan data yang disimpan dalam bentuk data scan yang dipindahkan secara elektronik atau dilakukan dengan digital copy menggunakan rosulusi tinggi, kemudian arsip tersebut. Arsip atau pertinggal adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. 2009. Digitisasi. Menerima dokumen rekam medis dari fungsi Koding dan Indeksing 2. Menurut The Liang Gie dalam bukunya Administrasi Perkantoran Modern, arsip adalah suatu kumpulan dokumen yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali (Gie, 2000). 4. Stillio hadir dengan opsi berbagi yang mudah, dan memberikan wawasan luar biasa tentang aktivitas online, karena dapat merekod aktivitas-aktivitas yang sudah. Menurut Sukoco (2006:112), ada beberapa sistem pengarsipan elektronik diantaranya yaitu: Cepat ditemukan dan memungkinkan pemanfaatan arsip, atau dokumen tanpa meninggalkan meja kerja. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti shahih untuk. Untuk menjaga dokumen maupun arsip agar dapat diakses dan digunakan sepanjang ada nilai kegunaannya. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya. Arsip mempunyai peranan sebagai pusat dan sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan oleh sebuah organisasi dalam rangka melaksanakan berbagai kegiatan perencanaan, penganalisisan data. Meskipun bobotnya cukup ringan, namun Epson ES-60 W mampu memindai dengan kecepatan 4 detik per lembar dan menghasilkan resolusi pemindaian 200-300 dpi saat menggunakan baterai. Meskipun begitu, masih banyak perusahaan yang belum mengenal segudang manfaat document management system dari PrimaDoc untuk pengelolaan. Sistem Nomor (Numerical Filing System) Berdasarkan aktivitasnya, jenis-jenis dokumentasi masih dibagi lagi menjadi 3 bagian, yaitu: Dokumen pribadi, yaitu dokumen yang mengait kebutuhan individual. Bogdan seperti dikutip Sugiyono (2005; 82) me-nyebutkan dokumen merupakan catatan peristiwa yang telah berlalu, bisa berbentuk tulisan, gambar, karya-karya monumental dari. Pameran Kearsipan se-Jawa Tengah sebanyak 1 (satu) kali; 2. – Ini membuat hidup mudah dengan kemampuannya untuk menentukan proses tentang siklus hidup dokumen (seperti faktur). Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang berhubungan dengan siklus hidup arsip. Penentukan arsip/dokumen yang benar-benar penting dan layak untuk dialih mediakan berdasarkan ketentuan yang ada c. wewenang dalam penciptaan,. Melakukan Pengarsipan Dokumen. Permasalahan yang timbul saat ini adalah: (1) Mebel yang. 9 The Liang Gie dalam bukunya Administrasi Perkantoran Modern, Arsip adalah suatu kumpulan dokumen yang disimpan secara sistematis karena Mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan Kembali. Arsip adalah sekumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat dengan cepat ditemukan kembali. Sedang dokumen adalah setiap bahan tertulis ataupun film, lain dari record, yang tidak dipersiapkan karena adanya permintaan seorang penyidik. 4. 2. Pada tab data eksternal , dalam grup impor & link , klik Access. Deretan alasan di atas meneguhkan pernyataan bahwa sistem digitalisasi dokumenadalah kunci efektif membangun proses bisnis yang efektif dan efisien. GO. dengan arsip adalah kumpulan warkat yang berisi berbagai informasi peristiwa jejak dan kegiatan dari suatu organisasi berupa dokumen berbentuk teks, bagan, 7 Indonesia Republik Undang-Undang No 43 tahun 2009 tentang kearsipan – jakarta : [s. Banyak pengertian dokumen di antaranya dalam Wikipedia Bahasa Indonesia yang. Jadwal retensi adalah jangka waktu penyimpanan dokumen. Berikut 4 ulasan tentang dampak yang ditimbulkan bila dokumen kantor tidak dikelola dengan baik: 1. 1. Contoh dokumen privat adalah : surat dinas, surat berharga, surat niaga, surat tanda bukti dan laporan. Perwakilan dari Kementerian Agama Arifin sedang memberikan sambutan pada upacara. Arsip Dokumentasi Kepegawaian adalah arsip yang. Elektronic Archine ( e-Archive) atau digitalisasi arsip yang artinya suatu system atau tata cara mengumpulkan informasi dalam bentuk dokumen yang direkam dan disimpan memakai teknologi komputer berupa dokumen elektronik ( Document Management System/E-Documents) yang bertujuan supaya dokumen mudah dilihat,. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Berikut adalah penjelasan selengkapnya! Manfaat Peningkatan Efisiensi Penyimpanan Dokumen Digital. Buku Tata Naskah DinasSurat adalah salah satu jenis alat komunikasi yang paling penting digunakan oleh kantor Kelurahan Lewa Paku sebagai pemberi informasi. Arsip adalah alat bantuan untuk perpustakaan. PB-06 Membuka arsip dokumen PB-07 Mencetak arsip dokumen 3. Kutipan, karya atau pendapat orang lain yang ada dalam karya ilmiah ini adalah semata hanya rujukan yang dicantumkan dalam Daftar. 2. 6-2. 43 Tahun 2009 ini mewadahi pengertianTahap penyimpanan arsip yang kedua adalah tahapan pemindaian. Arsip Hari Ini. b. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, "arsip" memiliki pengertian dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang. Dokumen ini disimpan dengan menggunakan sistem kearsipan. Pameran Kearsipan diselenggarakan sebanyak 5 (lima) kali, yaitu: 1. Penulis melakukan riset pada sebuah perusahaan swasta di Bekasi yaitu PT. (Wursanto, 1996) Dokumen adalah informasi yang dikumpulkan dan bisa diakses serta digunakan. Ada tida istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, ketiga istilah tersebut adalah pengarsipan horizontal, pengarsipan vertikal, pengarsipan lateral. dokumen. 3. Pengelolaan data kearsipan pada SMK Negeri 1 Blitar masih menggunakan cara manual, dimana petugas masih mengarsipkan dokumen diordner. Pembuatan daftar pertelaan – pembuatan tim pemusnah – membuat berita acara pemusnahan – pemusnahan dokumen rekam medis. 1. co. Dalam kotak dialog buka file , pilih database back-end. Arsip sementara adalah temapat penyimpanan dokumen yang di mana dokumen tersebut akan di pakai di masa yang akan datang untuk pengolahan data. Seluruh Pegawai Bagian Tata Usaha / Umum. 5. 7 Perlengkapan Kearsipan yang Sering Ada di Perkantoran. 2. Jadi, jika Anda berencana untuk mempercayakan proses pengarsipan dokumen keuangan, maka PrimaDoc adalah pilihan yang tepat. Berikut adalah perbedaan dari kedua hal tersebut. 1 Pengertian Sistem Manajemen. sistem penyimpanan arsip (filing system), document imaging, pertimbangan yang perlu dilakukan dalam otomasi kearsipan, dan. Manajemen ASN diselenggarakan berdasarkan Sistem Merit. Pengarsipan Lateral, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri ( Lateral ) dimana arsip di susun berderet menyamping. Sedangkan menurut Kamus Administrasi Perkantoran arsip adalah kumpulan warkat. Charman. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Scan adalah sebuah tindakan memindai objek dokumen dan mengubahnya menjadi data digital dalam bentuk file. adalah bagaimana institusi kerap kali memandang perubahan pengelolaan dari paper-based ke digital sebagai faktorKearsipan menurut Odgers adalah manajemen arsip sebagai proses pengawasan,penyimpanan, dan pengamanan dokumen sertaarsip baik dalam bentuk kertas maupun media elektronik. Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan menyelesaikan jenjang pendidikan Diploma III Fakultas Ekonomi khususnya Jurusan Perbankan danTujuan dari penulisan karya ilmiah ini adalah untuk memberikan solusi dalam membuat arsip dokumen menjadi lebih efisien dalam penyimpanan, pencarian, dan penggunaan. Melalui dokumen suatu informasi dapat disosialisasikan pada komunitas tertentu. Macam sistem pengarsipan dokumen tersebut yakni dapat (1) menurut abjad; (2) menurut nomor; (3) menurut pokok. Warkat adalah dokumen tertulis yang bentuk dan penggunaannya ditetapkan menurut aturan tertentu dan merupakan bukti transaksi, misalnya cek, bilyet, giro, surat perintah membayar, wesel, nota debet,. 7. 10. Selain dokumen arsip yang berbentuk tekstual (kertas dll), Sistem Manajemen Dokumen Elektronik dapat juga mengelola dokumen dalam. Secara spesifik: adalah surat resmi dan surat yang dibuat oleh negara untuk tujuan kenegaraan, seperti konsesi, hibah, undang-undang, dan lainnya. Ordner yang masuk sebagai kategori peralatan kearsipan, biasanya banyak yang digunakan di puskesmas, klinik, kantor, toko, universitas, sekolah dan tempat lainnya. Salah satu arsip konvensional tersebut yaitu dokumen hasil pencatatan sipil, contohnya akta kelahiran. Sehingga, manajemen dokumen menjadi lebih cepat dan. Banyak aktivitas yang menyebabkan menumpuknya informasi dalam bentuk dokumen yang ditemukan tiap organisasi. ” Definisi arsip elektronik Kata arsip elektronik diambil dari istilah Electronic Archive (e-archive) yangPemusnahan arsip RM di rumah sakit c) Undang-undang No. 4. Jika Anda kesulitan mencari file hasil scan menggunakan kata kunci pada dokumen tersebut, maka tak perlu pusing lagi sebab ada OCR. Misalnya yang dicari adalah. Apalagi layanan kearsipan yang dihadirkan terbilang lengkap, mulai dari penataan dokumen, alih media arsip, perawatan arsip, hingga aplikasi Document Management System (DMS) untuk. Pengarsipan dan Akses adalah : ü Cara untuk membentuk suatu arsip / file dan cara pencarian record-recordnya kembali ü Sistem Berkas dan Akses adalah system. A. com- Kearsipan adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Penggunaan Microsoft Excel untuk menagani dokumen pada Bagian Umum menimbulkan kendala yang diantaranya adalah kesulitan dalam pencarian data-data lama, format Pengertian sistem kearsipan Sistem kearsipan adalah suatu sistem, metode yang telah direncanakan dan dipergunakan dalam pengurusan arsip, sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan (Wursanto, Ig, 1991: 22). Hal ini menjamin semua dokumen terlindungi dan selalu siap sedia. Document management system merupakan solusi untuk pengelolaan dokumen digital yang Anda miliki, karena dilengkapi dengan sistem yang didesain khusus untuk bagian kearsipan. Pengertian Ordner adalah map besar yang mampu menyimpan berbagai dokumen penting dan memiliki bentuk kotak berwarna yang menggunakan bahan karton tebal disertai penjepit kertas di tengahnya (Ring Binder). Sedangkan menurut UU. Rak Arsip. Menurut KBBI, arsip adalah dokumen tertulis, lisan, atau bergambar dari waktu yang. bahwa arsip adalah segala sesuatu yang dibuat, diterima dan disimpan sebagai bukti kegiatan jika suatu waktu dibutuhkan arsip tersebut mudah ditemukan kembali. Semya hal tersebut yang. 2 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah: 1) Memberikan kemudahan dalam melakukanPenataan Dokumen Puskesmas. Berikut adalah fungsi Administarsi Kearsipan antara lain sebagai berikut: 1. MaulanaPengamanan dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Aset Negara Terhadap Musibah/Bencana; 12. 1. dibuat atau diterima oleh orang yang diakui untuk membuat dan. Dokumen: /SOP/2023 No. Pengarsipan dokumen serta bukti transaksi keuangan merupakan pekerjaan rutin yang wajib dilakukan oleh tim keuangan dan akuntansi. => Arsip Elektronik adalah arsip yang diciptakan (dibuat atau diterima dan disimpan) dalam format elektronik. Pengarsipan vertikal . satu manfaat yang sangat membantu adalah dengan mengimplementasikan untuk kegiatan pengelolaan administrasi, yaitu pengarsipan dokumen-dokumen. 3. 55. Prosedur operasional Pengarsipan Dokumen pada Direktorat Riset dan Pengabdian Kepada. Dokumen/Arsip Vital Negara ini adalah untuk menjadi petunjuk dan acuan bagi instansi pemerintah dalam mengelola, melindungi, mengamankan, menyelamatkan. Salah satu sumber data atau informasi adalah arsip, karena arsip merupakan bukti dan rekaman dari kegiatan atau transaksi mulai dari kegiatan terdepan (di bagian loket dan tempat pembayaran) sampai kepada. Ketika seseorang membicarakan mengenai dokumen atau kumpulan dokumen, pasti tak lepas dari arsip dan kearsipan. Dalam bahasa Indonesia, istilah arsip dari segi fungsi mencakup arsip dinamis dan statis maka tidak ada salahnya kalau kita menengok. Contohnya, cek, nota, dan kuitansi. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang punya nilai kegunaan, dengan teratur dan terencana. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama. Dokumen-dokumen ini bisa dikelompokkan dulu, lalu dimasukkan ke ordner atau boks arsip sesuai pengelompokan. Jadi Anda bisa menata koleksi arsip dengan cara menyusun berderet ke. Dokumen-dokumen yang berbentuk kertas, selain kekuatan bahan yang. Daftar Aplikasi Arsip, Data Lebih Aman dari Resiko Terbakar atau Hilang. Manfaat digitalisasi arsip yang pertama adalah hemat biaya. Kerasipan. Arsip merupakan kata serapan langsung dari kata archive dalam bahasa inggris. Cara ini tidak hanya mengurangi kebutuhan pengarsipan dokumen kertas secara fisik, tetapi juga dapat mengurangi kesalahan serta kekhawatiran jika dokumen hilang. Arsip Semi Aktif: Merupakan arsip yang masih diperlukan tetapi tidak digunakan dalam kegiatan. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Berkas yang diarsipkan sedikit tapi benar-benar membutu. Peralatan kearsipan Ordner. 6. Meskipun begitu, masih banyak orang yang belum mengetahui. Judul. Untuk penyimpanan atau pengarsipan dokumen, biasanya tergantung dari bentuk dokumen itu sendiri. Aplikasi Arsip Elektronik (e-ARSIP) ini dibangun berbasis web atau biasa disebut Web Based Programming. Deskripsi kegiatan pokok di unit filing yaitu : 1. Beberapa keuntungan bagi organisasi. Dokumentasi berbeda dengan pengarsipan dalam perpustakaan. Menurut kamus administrasi, kearsipan adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan dokumen – dokumen secara sistematis sehingga bila mana diperlukan lagi dokumen – dokumen itu dapat. Widiatmoko Adi Putranto 2 Pengelolaan Arsip di Era Digital: Mempertimbangkan Kembali Sudut Pandang. 3. B. aplikasi pengelolaan data arsip dokumen pada PT KAI berbasis web dengan menerapkan metode chaotic storage. 3. Pengertian arsip dalam UU Nomor 43.