contoh arsip aktif. Arsip vital Berikut adalah contoh soal uji kompetensi untuk seorang arsiparis beserta jawabannya dan pembahasannya: Soal 1: Pertanyaan: Apa yang dimaksud dengan istilah "arsip statis"? A. contoh arsip aktif

 
 Arsip vital Berikut adalah contoh soal uji kompetensi untuk seorang arsiparis beserta jawabannya dan pembahasannya: Soal 1: Pertanyaan: Apa yang dimaksud dengan istilah "arsip statis"? Acontoh arsip aktif  Arsip Teks Proklamasi yang ditulis dengan tangan oleh Sayuti MelikWebPemindahan Arsip Inaktif adalah kegiatan memindahkan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan dalam satu Pencipta Arsip yang Jadwal Retensi Arsipnya dibawah sepuluh tahun

13. C. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus. Lingkaran Hidup Kearsipan (Life Span of Records) Masalah arsip bersifat dinamis karena arsip akan terus berkembang seirama dengan perkembangan organisasi atau lembaga yang bersangkutan. Education Value (nilai guna Pendidikan): Nilai guna pendidikan berarti bahwa arsip. WebSOP PROSEDUR PEMINJAMAN ARSIP. Penggunaan Tunjuk Silang pada Arsip Dinamis Aktif di Sekretariat Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat – Putri Wahyuni, Marlini 113 maps, blueprints, tapes, and films, as well as a lack of budget or funds to conduct the cross refference. Arsip statis yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2017 Tentang Pedoman Penyusutan Arsip di. 9 Contoh folder 33 Universitas Indonesia Gambar 3. Buku induk Pegawai. Contoh Indeks: Sertifikat Tanah Gedung Gajah Mada. ke unit kearsipan (Perka ANRI Nomor . Contoh : Akte Pendirian Perusahaan. id - Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara (Kemenpan) telah merilis passing grade nilai ujian kompetensi teknis untuk PPPK 2023. Unduh peraturan ini secara gratis di situs resmi ANRI. Contoh Daftar Berkas Arsip Aktif Beinyu Com from slideplayer. Arsip tercipta dari kegiatan suatu organisasi atau lembaga. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Penulisan makalah ini bertujuan untuk mendeskripsikan bagaimana prosedur pemberkasan dan penataan arsip dinamis aktif di Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Barat. Surat Keputusan Gubernur d. 1/2015) 8. Contoh: Arsip lamaran pekerjaan. 3. 57. dalam penataan arsip dinamis aktif yaitu : Belum adanya petugas khusus yang menangani pengolahan arsip dinamis aktif dimasing-masing bidang. WebContoh: arsip tentang jenis bahan baku, jenis alat, data produksi barang atau jasa, dll. e-ISBN: 978-602-392-200-0. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Fungsinya. PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN ARSIP MENJADI INFORMASI 1. 3% pengelola arsip pada Fakultas di lingkungan IPB masih menyimpan arsip aktifnya dengan cara memisahkan surat masuk dan surat keluar. 5. dan masih minimumnya pengetahuan pegawai terhadap kemajuan Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi (IPTEK). go. Arsip Aktif arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus (Pasal 1 Angka 5 UU No. Pemeriksaan 2. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian Arsip Dinamis secara efisien, efektif, dan sistematisc. Arsip aktif adalah arsip dinamis dan menjadi kewajibansetiap OPD dalam pengelolaannya, mulai dari tahapan :a. Berkas Nomor . id;. b. Dao, Pengelolaan Arsip Dinamis, 33 CONTOH: DAFTAR BERKAS/ARSIP Nomor Berkas Kode Klas. Pedoman Sjik Aplikasi Arsip Aktif - 26: Pedoman Pengelolaan Arsip Statis - 27: Pedoman Layanan Arsip - Berita Terkini. 2. Unit kearsipan melakukan penataan terhadap arsip inaktif yang sudah dipindahkan dari unit pengolah; Pemberkasan Arsip Aktif UP2 1. Mudah menyusutkan arsip (aktif menjadi inaktif) A dan B pemberkasan berdasarkan surat masuk dan keluar (kondisi awal) C dan D pemberkasan berdasarkan kasifikasi, ditempatkan pada folder. Adalah jangka waktu penyimpanan arsip inaktif di unit kearsipan sampai dengan dimusnahkan atau diserahkan ke lembaga kearsipan. Penataan atau pemberkasan arsip aktif menghasilkan tertatanya fisik dan informasi arsip serta tersusunya Daftar Arsip Aktif 3. Pasal 4 (1) Jangka waktu penyimpanan atau retensi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1) huruf b ditentukan untuk Arsip aktif dan Arsip inaktif. Contoh Guide Arsip Statis Tematis: Guide Arsip Statis Tematis “Pasang Surut Kabinet Periode 1945-1950”, ANRI, 2004. PADANG, 11 S. b. Hasil dari pemberkasan adalah daftar berkas dan datar isi berkas yang diserahkan ke unit kearsipan; 3. 3 kepentingan pelaksanaan tugas pekerjaan sehari-hari (Mulyono, dkk, 1985 : 89). Arsip in-aktif merupakan arsip yang tingkat penggunaannya jarang atau tidak sering digunakan, namun. Surat Keputusan Menteri b. Daftar arsip aktif terdiri atas daftar berkas dan daftar isi berkas 4. I Daftar Arsip Tekstual Departemen Pertahanan Keamanan Seri Legiun Veteran RI Daerah Pendaftaran Jawa Barat (1958-1992) 2012. Seleksi dilakukan di unit kerja/pengolah terhadap seluruh arsip yang tersimpan di sentral file atau pusat penyimpanan arsip aktif. 1. Pd. 01 Penjelasan KT : Kompetensi Teknis 01 : Nomor Urut 01 b. Contoh arsip biasa adalah surat lamaran kerja atau. 8. penataandan penyimpanan berkas. 6 July 2021 setyosu@ipb. Kurun Waktu g. (2) Pemberkasan Arsip Aktif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) , dilaksanakan berdasarkan klasifikasi Arsip untuk menghasilkan: a. 6. 6. Pelindungan dan pengamanan; dan c. Pemeliharaan arsip ada 2 kelompok, yaitu: 1. Arsip Aktif. Inventarisir seluruh jenis kegiatan dan volume kegiatan kearsipan yang ada pada Bagian Arsip untuk kegiatan selama 1 (satu) tahun; 2. Diplomatika, Vol. Arsip keuangan, contohnya: laporan keuangan, bukti pembayaran, daftar gaji, bukti pembelian, dan dan. Dalam pengumpulan informasi ini, PPID harus memperhatikan hal-hal berikut: - Mengenali tugas pokok dan fungsi dari masing-masing satuan kerja dan unit pelaksana teknis. Jenis Arsip Yang Ada Di Sekolah Pada setiap sekolah setidaknya memiliki dokumen arsip yang bersifat vital sebagai berikut : 1. Arsip ini dapat diganti. b. Tab pada folder tertulis judul arsip Pedoman / petunjuk pemilihan 2009 Gambar 3. Ciri Arsip Aktif. Melakukan pemberkasan terhadap Naskah Masuk dan Naskah Dinas, dengan cara menekan ikon. Download presentation. id. Daftar Arsip Aktif adalah daftar yang sekurang-kurangnya memuat nomor, kode, deskripsi arsip yang bersumber dari arsip aktif, tahun, volume, tingkat keaslian dan keterangan, yang digunakan sebagai sarana akses atau penemuan arsip aktif di tempat penyimpanan arsip aktif (central file) lingkungan unit kerja. Manfaat Daftar digunakan sebagai akses dan sarana penemuan kembali arsip aktif di unit. Retensi Inaktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Kearsipan/ Pusat Arsip. Perlu adanya suatu proses tertentu agar arsip tertata rapih dan mudah ditemukan apabila diperlukan. perkembangan . 10. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Contohnya: surat, kuitansi, faktur, dll Arsip tidak berbentuk lembaran. Dr. Daftar arsip aktif disampaikan kepada unit kearsipan paling lambat 6 (enam) bulan setelah pelaksanaan kegiatan Daftar berkas sekurang-kurangnya memuat: Daftar isi berkas sekurang-kurangnya memuat: Unit Pengolah. Kasus: Arsip terjaga ini seperti teks proklamasi, Bendera merah putih yang digunakan. 2. , Sabrina Christa Primanuella, FIB UI, 2009pembuatan daftar arsip aktif, daftar arsip melewati masa aktif, daftar arsip usul musnah menggunakan aplikasi kearsipan, c. BAGIAN II Manajemen Arsip Dinamis Manajemen Arsip Dinamis atau. 3. Proses pemberkasan arsip dilakukan sebagai berikut : 1. Nama orang INDEKS SUBJEK zSurat tentang tagihan rekening telepon mei 2015 zIndeksnya : tagihan listrik Mei 2015 zKodenya : Primer : KUI -. Uraian Informasi Tingkat . Kearsipan adalah segala kegiatan yang berkenaan dengan pengurusan arsip-arsip dinas maupun arsip pribadi, dari mulai penerimaan, prencatatan, pengiriman, penyingkiran maupun pemusnahan surat menyurat atau berbagai macam warkat lainnya. c. Penataan arsip yang kacau sejak masa arsip aktif akan bercampur menjadi satu. WebBimtek Arsip Aktif di Perusahaan Gas Negara, Bdg 2019 Pelatihan Kearsipan di Unsyiah Aceh 2019 Pelatihan Kearsipan Kemenkes di Padang 2019. uraian isi ringkas sesuai dengan tema guide arsip statis tematik. D. TATA CARA PENILAIAN ARSIP YANG AKAN DIMUSNAHKAN DAN DISERAHKAN KE ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA. 2. 1. Perlu sarana dan prasarana seperti pengadaan filing kabinet untuk penyimpanan arsip dinamis aktif dan dos arsip tempat penyimpanan arsip in aktif. 714 buku. 14 Arsip lewat masa simpan dimusnahkan Arsip In Aktif 15 Menit Pemusnahan Arsip 15 Arsip dipisahkan pada tempat khusus Arsip In Aktif, Lemari Penyimpanan 15 Menit Penataan Arsip 16 Arsip dimusnahkan dengan cara dibakar berdasar persetujuan Arsip In Aktif, Korek Api 15 Menit Pemusnahan Arsip dengan dibakar 17 Pembuatan Berita Acara pemusnahan. 7. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 7 • pembinaan terhadap pencipta arsip pusat dan daerah, lembaga kearsipan propinsi, kabupaten/kota, dan perguruan tinggi; • pengelolaan arsip dinamis dan statis; • pembangunan skn, sikn dan pembentukan jikn; • organisasi yang terdiri dari unit kearsipan pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan;Karena memang fungsinya untuk menyimpan sedikit berkas. Arsip inaktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. E. Arsip Aktif. Arsip inaktif adalah arsip yang sudah jarang digunakan dalam kegiatan organisasi. 6. 7. Sosialisasi penggunaan JRA di BEKRAF Jakarta 2018. Webkebijakan nasional kearsipan uu no 43 tahun 2009 ps. Arsip merupakan salah satu contoh bentuk informasi yang mempunyai nilai penting dalam berbagai hal serta dapat menjadi bukti yang dapat dipertanggung. xml ¢ ( Ä—ËNÃ0 E÷HüCä-jÜò 5eÁc H” píI ?dO þ=“¦ * P"o"%3÷žë‰ÔN†WïºL^Á‡ÂšŒ Ò>KÀH« 3ÍØóø®wÎ’€Â(QZ [@`W£ý½áxá $¤6!c3DwÉy. id. Disebut juga cross refference 2. (2) Jangka waktu penyimpanan atau retensi Arsip aktifArsip dimasukkan kedalam sebuat wadah biar lebih rapi, misalnya stopmap, ordner dan lain-lainnya. Contoh: Daftar hadir atau absen. Sudah mulai dibuat daftar arsip aktif. Daftar arsip aktif terdiri atas:. 1) Jelaskan pengertian arsip inaktif menurut Jay Kenneday 2) Sebutkan pengertian manajemen menurut Ira A. Arsip dinamis yang masih aktif akan tetap disimpan di masing-masing unit pengolah untuk menunjang kepentingan unit pengolah. I. Pengelolaan arsip dinamis baik dinamis aktif maupun inaktif akan lebih terkelola dengan baik karena arsip dinamis aktif dan arsip inaktif tidak akan tersimpan bersama sama. Pemberkasan Arsip Aktif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 ayat (2) huruf a, dilakukan terhadap Arsip Aktif yang dibuat dan diterima. 5. 11. CONTOH LABEL INDEKS Subjek Rapat Paripurna DPR, Agustus 1999 Anwari, Thomas, Dr. Dokumen inaktif, yaitu dokumen jangka panjang dan dokumen. yaitu arsip aktif dan arsip inaktif. Ruang Lingkup Ruang lingkup Pedoman Pengelolaan Arsip Aktif di lingkungan Badan Pusat Statistik sebagai berikut: 1. Arsip yang harus selalu disimpan dalam bentuk fisik. d. 11. Organisasi Kearsipan di PTWebB. c. penciptaan arsip (pengurusan surat masuk dan. Untuk menjaga kerapian arsip, tata berkas-berkas tersebut dalam lemari khusus atau filling cabinet. Uraian Informasi Arsip f. Penilaian arsip adalah analisa informasi terhadap sekelompok arsip untuk menentukan nilai guna danjangka simpan arsip dilihat dari kaidah hukum. Contohnya : Daftar hadir atau absen karyawan Arsip inaktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya telah menurun dan pengelolaannya dilakukan oleh unit sentral dalam suatu organisasi. Arsip yang tidak lagi digunakan secara. Arsip Semi Aktif:. Contoh Daftar Arsip Inaktif Departemen Manajemen FEM IPB. Pemiliahan. Arsip aktif adalah jenis arsip dinamis yang memiliki frekuensi penggunaan tinggi dan terus menerus dalam kegiatan sehari-hari organisasi. Susun berurutan menurut klasifikasi masalah untuk. 2. 1. . Tahap kegiatan ini dilakukan untuk menentukan apakah arsip yang tersimpan di sentral file ini ada yang sudah menjadi arsip inaktif. Pasal 11 (1) Penyimpanan Arsip Aktif menjadi tanggung jawab pimpinan unit pengolah. Arsip kepegawaian, contoh: Daftar riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi. 7 Metode Penelitian Penelitian ini akan dilaksanakan dengan menggunakan metode kualitatif dan teknik pengambilan data akan menggunakan teknik observasi dan wawancara. Contoh: undangan rapat dan lain-lain. Pemberkasan Arsip Aktif Penataan Arsip Inaktif Penyimpanan Arsip Alih Media Arsip Klasifikasi Arsip. 3. Contoh : Daftar hadir atau absen karyawanWebhadap arsip yang disimpan, di sana arsip yang tersimpan kurang lebih sebanyak 500 kate-gori arsip aktif sehingga hal ini sangat perlu diperhatikan. 2. Contoh: a. pengelolaan urusan tata usaha pimpinan, protokol dan pengamanan. Akses Arsip adalah ketersediaan Arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan Arsip . BAPUSIPDA Jabar. , No. arsip vital. 3. Arsip dinamis aktif berarti arsip yang secara langsung dan terus-menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi. 1. Kelompokan jenis kegiatan dan volume kegiatan kearsipan selama 1 (satu) tahun untuk masing-masing jenjang jabatan arsiparis; 3. Arsip dalam pengelolaannya dibeda-kan menjadi dua yaitu arsip dinamis dan arsip statis.